Проводим Stand Up на английском

Довольно многие IT-компании сейчас интернациональны и английский язык - основной инструмент коммуникации сотрудников. Помимо личного общения в команде, часто приходится участвовать в Stand Up встречах и делиться информацией с группой людей. Мы составили подборку полезных фраз на английском для подобных ситуаций, чтобы повысить эффективность таких встреч и добавить уверенности спикеру.

 

Начнем с того, что Stand Up - это своеобразная презентация, а значит, и состоит она из типичных частей: outlining - озвучивание плана, introducing new info - подача новой информации, и ending - окончания.

Outlining - озвучиваем план

Если подобная презентация проходит для вас впервые, не забудьте представиться команде и назвать свою должность. Конечно же, как это делать вы знаете, а мы лишь напомним несколько вариантов:

• my name is, I am, let me introduce myself.

• Пример - Let me introduce myself - I am Clark Kent. - Позвольте представиться, Кларк Кент.

После этого переходим к озвучиваю планов. Начать можно с вводных фраз:

• let’s begin - давайте начнем;

• the purpose of the meeting is...  - цель нашей встречи - это.

• Пример - The purpose of the meeting is to get everyone up to date about the next release. - Цель нашей встречи - это ввести всех в курс дела по поводу следующего релиза.

Чтобы вкратце изложить свой план этого собрания или презентации, нужно просто уметь перечислять:

• to start with - для начала;

• next - далее;

• finally - в заключение.

• Пример - To start with, we’ll talk about what you did last week, next about plans for this week and finally about the problems we had with the internet connection. - Для начала поговорим о том, что делали на прошлой неделе, далее о планах на эту неделю и, в заключение, поговорим о проблемах, которые были с интернетом.

Обычно, после этого говорят:

• I will give, tell, talk about some basic information or details - я расскажу про некоторые базовые понятия. Например, first, I will talk about the set of plug-ins.

Introducing new info - подача новой информации

Чаще всего на Stand-Up meetings мы делимся информацией:

• what I accomplished  - что удалось сделать;

• what I plan to do next - что буду делать дальше;

• what obstacles I met - с какими трудностями столкнулись.

Во время презентации спикер может уточнять чье-то мнение по поводу сказанного:

• What do you think? How do you feel about it?

Ответить можно так:

• I think, believe, guess, suppose - я думаю;

• I am in favour of - я склоняюсь к.

• Пример - I am in favour of the last version of the firewall. - Я склоняюсь к последней версии файервола.

Мы можем быть согласны или не согласны с мнением спикера:

• I think или don’t think you are right - думаю или не думаю, вы правы.

• absolutely - именно так;  

• that’s true - верно;

• I (totally) agree или disagree - я полностью согласен или не согласен,

• I do not know about that, I am afraid I disagree - боюсь, что я не согласен.

• Пример - I do not know about using Kanban for this project. - Не уверен, что стоит использовать Kanban для этого проекта.

Иногда, прямо во время встречи, могут возникнуть какие-то идеи и пожелания. Их можно представить таким образом:

• we could или perhaps we should - мы могли бы, возможно, нам стоит.

• Пример - Perhaps we should find more architects for our team. - Возможно, нам стоит найти ещё архитекторов в команду.

На случай, если вы умеете высказывать пожелания, но не знаете, как лучше прервать коллегу, можно использовать следующие фразы:

• excuse me, I am sorry, I beg your pardon - прошу прощения;

• hold on, wait a second, please!  - Подождите, пожалуйста!

• Пример - Wait a second, please! I didn’t catch that. - Подождите, пожалуйста! Я не расслышал.

Как правило, перебивают собеседника, чтобы уточнить какой-то момент:

• What do you mean - что вы имеете в виду?

• Do you really think that… - вы действительно считаете, что…

• I’d say that - я бы сказал;

• what I mean is... - я имею в виду;

• I hardly understand why... - Я не совсем понял, почему…

• Пример - I hardly understand why we can’t use Ubuntu. - Не совсем понимаю, почему мы не сможем использовать Ubuntu.

Если все уточнили нужную информацию и можно продолжать встречу, пригодятся следующие конструкции:

• let us move on, go to, the next item is... - движемся дальше к или следующий пункт - это;

• okay, we can move on - хорошо, можем двигаться дальше.

• Пример - The next item is discussing the design updates. - Далее обсудим обновления по дизайну.

Ending

Когда встреча закончена, остается только подвести итоги. Можно так:

• let’s summarize, sum up, recap... - давайте подведем итоги.

• Пример - Let’s sum up what we talked about. - Давайте подведем итоги того, чтобы было сказано.

Было бы неплохо в конце напомнить главные выводы:

• the main points are... - главные моменты - это;

• as a result - в результате;

• in conclusion - в заключение;

• overall  - в итоге;

• briefly - кратко.

• Пример - Overall, we need to set up priorities for the next release. - В итоге, нам нужно расставить приоритеты на следующий релиз.

Надеемся, что данная подборка поможет вам более уверенно участвовать в подобных встречах, а также доступней выражать свою точку зрения, приводить аргументы и активно вовлекаться в обсуждения.