Проводим Stand Up на английском
Довольно многие IT-компании сейчас интернациональны и английский язык - основной инструмент коммуникации сотрудников. Помимо личного общения в команде, часто приходится участвовать в Stand Up встречах и делиться информацией с группой людей. Мы составили подборку полезных фраз на английском для подобных ситуаций, чтобы повысить эффективность таких встреч и добавить уверенности спикеру.
Начнем с того, что Stand Up - это своеобразная презентация, а значит, и состоит она из типичных частей: outlining - озвучивание плана, introducing new info - подача новой информации, и ending - окончания.
Outlining - озвучиваем план
Если подобная презентация проходит для вас впервые, не забудьте представиться команде и назвать свою должность. Конечно же, как это делать вы знаете, а мы лишь напомним несколько вариантов:
-
my name is, I am, let me introduce myself.
-
Пример - Let me introduce myself - I am Clark Kent. - Позвольте представиться, Кларк Кент.
После этого переходим к озвучиваю планов. Начать можно с вводных фраз:
-
let’s begin - давайте начнем;
-
the purpose of the meeting is... - цель нашей встречи - это.
-
Пример - The purpose of the meeting is to get everyone up to date about the next release. - Цель нашей встречи - это ввести всех в курс дела по поводу следующего релиза.
Чтобы вкратце изложить свой план этого собрания или презентации, нужно просто уметь перечислять:
-
to start with - для начала;
-
next - далее;
-
finally - в заключение.
-
Пример - To start with, we’ll talk about what you did last week, next about plans for this week and finally about the problems we had with the internet connection. - Для начала поговорим о том, что делали на прошлой неделе, далее о планах на эту неделю и, в заключение, поговорим о проблемах, которые были с интернетом.
Обычно, после этого говорят:
-
I will give, tell, talk about some basic information or details - я расскажу про некоторые базовые понятия. Например, first, I will talk about the set of plug-ins.
Introducing new info - подача новой информации
Чаще всего на Stand-Up meetings мы делимся информацией:
-
what I accomplished - что удалось сделать;
-
what I plan to do next - что буду делать дальше;
-
what obstacles I met - с какими трудностями столкнулись.
Во время презентации спикер может уточнять чье-то мнение по поводу сказанного:
-
What do you think? How do you feel about it?
Ответить можно так:
-
I think, believe, guess, suppose - я думаю;
-
I am in favour of - я склоняюсь к.
-
Пример - I am in favour of the last version of the firewall. - Я склоняюсь к последней версии файервола.
Мы можем быть согласны или не согласны с мнением спикера:
-
I think или don’t think you are right - думаю или не думаю, вы правы.
-
absolutely - именно так;
-
that’s true - верно;
-
I (totally) agree или disagree - я полностью согласен или не согласен,
-
I do not know about that, I am afraid I disagree - боюсь, что я не согласен.
-
Пример - I do not know about using Kanban for this project. - Не уверен, что стоит использовать Kanban для этого проекта.
Иногда, прямо во время встречи, могут возникнуть какие-то идеи и пожелания. Их можно представить таким образом:
-
we could или perhaps we should - мы могли бы, возможно, нам стоит.
-
Пример - Perhaps we should find more architects for our team. - Возможно, нам стоит найти ещё архитекторов в команду.
На случай, если вы умеете высказывать пожелания, но не знаете, как лучше прервать коллегу, можно использовать следующие фразы:
-
excuse me, I am sorry, I beg your pardon - прошу прощения;
-
hold on, wait a second, please! - Подождите, пожалуйста!
-
Пример - Wait a second, please! I didn’t catch that. - Подождите, пожалуйста! Я не расслышал.
Как правило, перебивают собеседника, чтобы уточнить какой-то момент:
-
What do you mean - что вы имеете в виду?
-
Do you really think that… - вы действительно считаете, что…
-
I’d say that - я бы сказал;
-
what I mean is... - я имею в виду;
-
I hardly understand why... - Я не совсем понял, почему…
-
Пример - I hardly understand why we can’t use Ubuntu. - Не совсем понимаю, почему мы не сможем использовать Ubuntu.
Если все уточнили нужную информацию и можно продолжать встречу, пригодятся следующие конструкции:
-
let us move on, go to, the next item is... - движемся дальше к или следующий пункт - это;
-
okay, we can move on - хорошо, можем двигаться дальше.
-
Пример - The next item is discussing the design updates. - Далее обсудим обновления по дизайну.
Ending
Когда встреча закончена, остается только подвести итоги. Можно так:
-
let’s summarize, sum up, recap... - давайте подведем итоги.
-
Пример - Let’s sum up what we talked about. - Давайте подведем итоги того, чтобы было сказано.
Было бы неплохо в конце напомнить главные выводы:
-
the main points are... - главные моменты - это;
-
as a result - в результате;
-
in conclusion - в заключение;
-
overall - в итоге;
-
briefly - кратко.
-
Пример - Overall, we need to set up priorities for the next release. - В итоге, нам нужно расставить приоритеты на следующий релиз.
Надеемся, что данная подборка поможет вам более уверенно участвовать в подобных встречах, а также доступней выражать свою точку зрения, приводить аргументы и активно вовлекаться в обсуждения.