Справляемся с прокрастинацией: советы от Дорофеева. Часть 4

Поговорим о типах прокрастинации, узнаем, что такое «мыслемухобойка», и научимся спасаться от гвоздей в голове.
10 сентября 2015150481Алина Волкова50231014

Всем привет. Продолжаем тему прокрастинации

Максим Дорофеев выделяет ряд ошибок, которые мы можем совершить, составляя план своих действий. Он утверждает: нам нужны такие цели, которые мы способны выполнись с «наполовину выключенным мозгом». Например, если перед нами стоит задача: прочитать «Войну и мир», то она обречена на провал. А если мы сформулируем задачу примерно так: «Прочитать первую главу «Войны и мира», то выполнить её будет намного проще. Далее ставим задачу: «Прочитать вторую главу». Таким образом, цели всегда нужно делить на микроцели.
Когда вы составили список задач, стоит пересмотреть его ещё раз. Если хотя бы одна задача из списка не сформулирована как ответ на вопрос: «Что нужно сделать?», то список нужно переписать. При составлении списка целей и задач, вам обязательно должно быть понятно, как именно будет выглядеть результат выполнения какой-либо задачи. Вы должны чётко осознавать, чего вы хотите достичь и какими способами. Также хотя бы одно действие, одну задачу из своего списка вы должны быть способны выполнить за 10-15 минут. Можно, например, добавить в свой список примерно такую задачу: «Прочитать две страницы автомобильного журнала». Занятие и приятное, и полезное, и лишнее дело из своего списка зачеркнёте, а, значит, появится ещё большая уверенность в своих силах. 
Составляя список своих целей и задач, следует быть эгоистом. Конечно, дела типа «Помочь двоюродной сестре троюродного брата перетащить шкаф» - это очень важное занятие, но если у вас сегодня не лежит душа к добрым поступкам, просто вычеркните эту цель из своего списка. Проще сказать человеку, что вы заняты или у вас другие планы на вечер, чем потом жалеть о том, что согласились.

«С детства мама учила меня всем помогать и говорила, что сначала я должен помыть посуду, вынести мусор, а только потом приступать к своим делам. Все «мужские» обязанности по дому лежали на мне, потому что я вырос без отца. Мне не приходилось ничего решать, потому что главной в семье была мама и постоянно говорила мне, что и когда делать, кому помогать, куда поступать учиться, с кем гулять. Я уже давно не ребёнок, несколько лет работаю программистом в крупной фирме, но привычка помогать людям, с которыми я едва знаком, до сих пор осталась. Не могу назвать себя слабохарактерным, но я совсем не умею отказывать людям. Помимо основной работы, я занимаюсь видеосъёмкой – это моё хобби. Снимаю праздники – свадьбы, дни рождения. Почти ничего на этом не зарабатываю, но когда поступает очередной заказ от знакомых, просто не могу отказать, так я воспитан. В итоге, в список моих целей зачастую попадают задачи, которые мне совершенно не нужны. Я трачу энергию непонятно на что и зачем. Но пока что ничего не могу с этим поделать», - говорит программист Роман Алексеев. 

Максим Дорофеев советует упрощать все задачи. Когда вы думаете над выполнением какой-либо задачи, то стоит отбросить все "за" и "против" и упростить задачу до минимума: надо сделать / не надо сделать. Так, если остаться наедине со сложной задачей, то прежде всего, нужно определиться, какие действия следует выполнить для того, чтобы сделать всё как можно скорее и качественнее. Выполнять более мелкие задачи нужно сразу, чтобы ничего вас не отвлекало от самой главной цели. 

Типы прокрастинизации и способы её лечения

Максим Дорофеев выделяет свои виды прокрастинации, отличные от тех, про которые мы говорили ранее: 

  • "постоянно забываю об этом";
  • "мне не приятно это делать"
  • "я боюсь";
  • "сейчас у меня есть другие, более важные дела";
  • "я не понимаю, как это делать";
  • "лично мне это не нужно".

Вылечить прокрастинацию не сложно. Достаточно ответить себе на ряд вопросов: 
 

  1. Нужно ли вообще что-то делать с моей привычкой?
  2. Какой минимальный результат моей работы?
  3. Какой первый шаг я должен сделать?

Действительно, кому-то прокрастинация вовсе не мешает жить. Есть люди, которые легко справляются с выполнением даже долгосрочных и неприятных задач. Если человек воспринимает все проблемы с оптимизмом, то он, скорее всего, даже и не заметит, что у него есть привычка откладывать дела на потом. 
Итак, мы выяснили, что трудоёмкие задачи решаются намного быстрее, если разделить их на микроцели, которые можно выполнить за 15-20 минут с «наполовину выключенным мозгом». Как только сделан первый шаг к осуществлению крупной задачи, вам становится легко и снова возвращается вера в собственные силы. 

«Решать задачи с «наполовину выключенным мозгом» - очень крутая идея. Сам часто замечал, что намного проще достигаются цели, которые разделены на микроцели. Вообще, список задач – вещь, без которой я уже не представляю своей жизни. Когда записываешь на бумаге свои дальнейшие шаги, а потом вычёркиваешь выполненные задачи, появляется чувство уверенности в себе и своих силах. Казалось бы – ты всего лишь записал задачу на листочке, а потом вычеркнул её. Но мозг воспринимает это действие по-другому. «Я молодец, выполнил задачку, теперь можно порадовать себя», - у меня появляются такие мысли. Особенно полезен список, когда помимо работы есть ещё много других важных дел. Я недавно готовился к свадьбе и запомнить все поручения, которые мне давала жена, было просто невозможно. Я разделил блокнот на две части и записывал в один столбец личные, приятные дела, а в другой – рабочие.

Когда выполнил все рабочие, чувствуешь как приближаешься к более приятным обязанностям. Туда, кстати, можно записывать обыденные дела, типа «Поесть», «Купить новый диск с игрой». Записать их в самый конец списка, тогда сразу появляется желание скорее покончить с неприятными задачами и сделать то, чего по-настоящему хочешь», - говорит программист Дмитрий Волков. 

Техники для работы и личной жизни

«При попытке впихнуть невпихуемое выпихивается ранее впихнутое. Частное следствие этого закона — срыв потока, что при большом числе супер-срочных задач и панике, число сделанных задач устремляется к нулю», - говорит Дорофеев.

Максим он советует пользоваться «Техникой вечернего гвоздодёра». Представим ситуацию. Вы сидите на работе и начальник/коллега просит вас что-либо сделать. Вы отвечаете : «Хорошо, я всё понял, сделаю, но не сейчас». Вам действительно кажется, что вы осознали, что нужно сделать и вы вскоре приступите к выполнению данной задачи, ведь она совсем не сложная. И тогда в ваш мозг вбивается гвоздь. Если задача крупная и важная, то, скорее всего, вы просто выполните её сразу. А если вам предстоит что-то неприятное или не слишком важное в данный момент, то этот гвоздь останется в вашей голове надолго и вылезет в самый неподходящий момент.

Именно поэтому так важно уметь не откладывать дела на потом и стараться всегда всё делать вовремя. Вы уже научились правильно составлять список задач и помните грустную историю о том, почему на прогулке с семьёй нельзя думать о работе. Вам же не хочется всю свою жизнь обнаруживать неприятные «гвозди» в голове? 

Поэтому в конце рабочего дня Дорофеев советует всем пользоваться «Техникой вечернего гвоздодёра». Вы просто вспоминаете все крупные и мелкие задачи, которые должны были выполнить сегодня, и отправляете их в корзину, то есть делаете немедленно и только после этого идёте домой, отправляетесь на прогулку и т. п. 

Вы закончили рабочий день и собираетесь выходить из офиса. Понятно, что вы очень спешите домой и вам не терпится прийти в квартиру и погладить кота/жену, поцеловать сына/дочь или просто сесть за свой любимый домашний компьютер и поиграть во что-нибудь. Но мы советуем вам не сразу убегать из офиса, а посидеть хотя бы минут 10 и подумать. Все ли сегодняшние задачи вы выполнили? Ничто ли вас не тяготит? Может быть, кто-то из коллег просил вас о каком-то одолжении, а вы просто забыли об этом? Постарайтесь вспомнить весь сегодняшний день. Особенно важно делать такое упражнение перед выходными. Будет не очень приятно, если во время прогулки с семьёй вы вдруг вспомните, что не выполнили какое-то маленькое, но очень ответственное поручение начальника. 

Также важно уметь пользоваться «мыслемухобойкой». Проше говоря, это умение раскладывать свои мысли по местам. Каждая идея или непринятое вовремя решение – это гвоздь, забитый в мозг. Убивайте его как можно скорее и не давайте портить себе жизнь. 
Мы не зря рассказывали вам о прокрастинации несколько недель подряд. С этой привычкой обязательно нужно бороться и если вы вдруг поняли, что она появляется и у вас, убивайте её на корню. Надеемся, что прочтение наших статей вы все же не откладывали на потом. :)

 

Тем, кто хочет стать программистом, рекомендуем профессию «Веб-разработчик».